プライバシーポリシー

第1条　用語の定義

唯結における「個人情報」とは、会員番号、氏名、性別、メールアドレス、電話番号、FAX番号、住所、生年月日、続柄、疾患名、その他に関する情報のうち、一つまたは複数の組み合わせにより、特定の個人を識別することができる情報をいいます。

第2条　個人情報の利用について

唯結では、個人情報を、下記の利用目的および取得の際に示した利用目的の範囲内で、 業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

  1. 会員の管理
  2. 各種問い合わせへの対応
  3. 連絡用通信及び会報などの郵便物の発送

第3条　個人情報の管理について

唯結では、会長を、個人情報を管理する個人情報保護管理責任者と定め、 個人情報の適切な管理を実施します。

第4条　個人情報保護の研修について

唯結の個人情報保護管理責任者は、個人情報の適切な管理に関する必要な研修を受けます。
また、第５条に定める、個人情報を共同利用する人に、個人情報の適切な管理に関する指導を行います。
また、会員に対して、個人情報の適切な管理に関する周知活動を行います。

第5条　個人情報の共同利用について

唯結では、第２条に定める利用目的のために、第１条に定める個人情報を、会長、副会長、事務局長の間に限り、共同して利用します。共同して利用する人物は、第４条に定めるとおり、個人情報保護管理責任者より個人情報の適切な管理に関する指導を受けることとします。

第6条　情報セキュリティについて

唯結では、電子化された個人情報を送受信する際には、暗号化等の処理を行います。

第7条　個人情報の提供について

唯結では、個人識別が可能な状態で同意なく第三者に開示、提供することはありません。

第8条　個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

唯結では、個人情報保護法その他の法令等に基づき、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、利用目的の通知を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、速やかに対応します。

第9条　プライバシーポリシーに関する意見・苦情・異議申し立てについて

本プライバシーポリシーおよび、個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、以下の窓口よりご連絡ください。

　〒４０９－３８９８
山梨県中央市下河東１１１０　山梨大学医学部社会医学講座　気付
ハーラーマン・ストライフ症候群の会　唯結（担当：村田）宛
ＦＡＸ：０２０－４６２３－９６６３
E-mail：yuiyui-hss@live.jp　（担当：田中）
Site：http://hssyuiyui.web.fc2.com/

第10条　プライバシーポリシーの見直し

　

本プライバシーポリシーの内容は、継続的に見直すとともに、定期総会、および必要に応じて改善を行うものとします。

その他

このプライバシーポリシーは、2012年４月１日　第3条 個人情報保護管理責任者を事務局長から会長に変更